NPS FORMACIÓNMMX
NPS FORMACIONMMX permite la visualización gráfica de los cursos de formación programados por la compañía.
Tiene definidas un conjunto de funcionalidades que permiten, de forma sencilla, la gestión y publicación de los cursos impartidos por la empresa.
Consta de un grupo de plantillas y aplicaciones que se incorporan como un Área más en el portal del cliente. El portal posibilita que el usuario solicite la incorporación a un curso (previa aprobación) accediendo al área del mismo.
Objetivo
Mantener informado al usuario de los cursos que imparte la empresa en diferentes Centros de Trabajo y agrupados por Temáticas.
Organizar y preparar los cursos aprovechando las características de SharePoint en cuanto a navegación, usabilidad y gestión documental.
SoluciónNPS FORMACIONMMX es un completo “Site” que dispone, entre otras, de las siguientes características:
Vista de Usuario.
Sitio de Administración.
Cursos Activos.
Histórico de Cursos.
Múltiples Vistas, en función a la tipología de los cursos y Centros de Trabajo.
Roles de Alumnos y Profesores.
Agendas, Foros y Estructura por cursos.
Plantillas pre-definidas.
Confeccionada con el estándar de SharePoint se adapta al diseño del cliente.
NPS FORMACIONMMX es esencial en la Intranet, fomenta la visita y uso de la misma, y ofrece una información detallada de los planes de formación de la compañía.
Solución Abierta
Diseñada íntegramente con NPS ENGINEMMX permite la interacción y modificación de los criterios y procedimientos en cada caso o en cada Centro de Trabajo.
Todas las solicitudes y su creación se realizan a través de esta herramienta, facilitando su modificación por el usuario administrador en cualquier momento.
Esta herramienta permite el control de los elementos a tratar y establecer el procedimiento a realizar en cada caso: Aprobadores, Circuito de aprobación, etc.
Administración
Toda la administración se realiza sobre el estándar de SharePoint (Listas).
Ésta modalidad de Administración posibilita que, si se requiere, cada Centro de Trabajo defina las actividades de formación que le competen, el profesorado interno y los usuarios que poseerán permisos de colaboración en cada site.
Webparts y Soluciones EspecialesNPS FORMACIONMMX integra en un solo portal un compendio de soluciones y Webparts especiales que facilitan la navegación e interacción con el portal.
Algunas de estas soluciones son:
- Mostrar el grado de ocupación de cada Curso (NPS GRAPHICSMMX)
- Reserva de Salas de Formación
- Reserva de Recursos
- Formularios de Solicitud
- Flujos de Procesos y Aprobación (NPS ENGINEMMX)
Beneficios
- Reducción de Costes de Administración y Gestión
- Mayor contenido e información relevante
- Gestión de Profesores y Alumnos
- Gestión independiente por Centro de Trabajo
- Posibilidad de incorporar la Gestión de Salas y Recursos de Formación
Valores de la Intranet
Es imprescindible que los usuarios se sientan representados en la Intranet corporativa. Sólo a través de contenidos relevantes y fomentando prácticas de comunicación interactivas podemos ofrecerles un sitio dónde la colaboración se practique naturalmente.
Aplicaciones de interés general, gráficas y accesibles, que divulguen información de forma rápida y precisa, fomentarán que el usuario catalogue a la Intranet como herramienta de auténtico valor.