Nps engine es el complemento perfecto para su Gestión Documental. Al margen de todas sus funcionalidades, hemos querido resaltar las que consideramos imprescindibles en cualquier Sistema de estas características:
- Permite en función a un campo, remitir el documento a una zona específica de su intranet.
- Permite determinar en que momento se lanzan los flujos de aprobación, ya sean de contenido o tareas, para su revisión, aprobación o simplemente para remitir el documento a un nuevo área.
- Permite gestionar documentos de cualquier índole: Nota de gastos, Vacaciones, Ofertas, Ordenes de Compra, ... permitiendo un control de dichos documentos y sin necesidad de intervenciones manuales o lanzar flujos de forma manual.
- Enviar automatizadamente documentos al Centro de Registros.
Nps engine le permitirá, mediante una sencilla programación de la biblioteca de Origen, generar procedimientos y gestiones de forma práctica y automática, sin necesidad de crear bibliotecas especiales preprogramadas,.... Nps engine trabaja sobre las librerías existentes detectándolas y permitiendo su programación desde el estándar.
Estos procedimientos abaratan su gestión específica, con el considerable ahorro que supone la no implicación de recursos técnicos (programadores) en su desarrollo.
LIBRERIAS DOCUMENTALES PARA LA GESTION DE PROCEDIMIENTOS
Seleccione en "Acciones del Sitio" Nps engine y marque, en Editar Libreria o Lista, la opción deseada.
En esta pantalla aparecen todas las librerías y listas del sitio, a las que Nps engine puede acceder para su programación.
Para seleccionar una librería basta con Pulsar el Icono correspondiente a la edición.
INVOCAR WORKFLOWS BASADOS EN PLANTILLAS ESTANDAR DE MOSS2007
Desde Nps engine puede utilizar las plantillas propias de Sharepoint, sin necesidad de programarlas, e invocarlas en función a valores de campo, así como relanzar otras plantillas una vez finalizadas las primeras.
Con el mismo procedimiento y dentro de la librería, seleccione la misma y la opción (al guardar un elemento o al añadir uno) "Iniciar Flujo de Trabajo". Este proceso es sencillo y de fácil uso por usuarios sin conocimientos de programación. En el manual encontrará ejemplos y tipo de condiciones muy fáciles de reconocer y aplicar.
Puede crear cuantas plantillas sean necesarias e iniciar el Flujo una vez finalizado el anterior. Como opciones posteriores, puede lanzar un nuevo flujo o mover el elemento a otra ubicación (Si esta nueva ubicación dispone de nuevos flujos o eventos, estos son disparados automáticamente).
