RESERVA DE SALAS es un módulo integrado en Sharepoint Server a través del cual se realiza la solicitud de reserva de salas y su posterior tratamiento. Al estar integrado con Sharepoint Server, su interacción es vía Web facilitando su acceso y consulta de modo rápido y grafico. Por otra parte esto facilita la configuración de la aplicación con sólo añadir o modificar elementos de las diferentes listas utilizadas para tal fin.
La aplicación se basa en listas NPS LIST, que proporcionan la posibilidad de configurar flujos de aprobación, emisión de correos y firma digital en una lista. De esta forma la gestión de salas tiene como característica principal la posibilidad de poder realizar cambios en el flujo de la información de un modo sencillo y rápido en caso de necesidad.
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Seguridad: Mantiene la seguridad establecida en Sharepoint Server para los usuarios.
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Firma digital: No solicitará firma digital al realizar una acción sobre la solicitud de reserva. Es configurable.
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Correos: Se emitirá notificación de las acciones realizadas sobre la solicitud de reserva, a las personas implicadas en la misma.
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Configuración Aplicación:
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Lista de Departamentos: Indicará que departamentos serán responsables de alguna sala.
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Lista de Edificios: Definirá los edificios en los que se encuentran las salas a reservar.
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Lista de Salas: Permitirá definir qué sala pertenece a qué edificio y a que Departamento aprobará o denegará las reservar.
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Solicitud de reserva sala (Usuario Normal).
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Solicitud periódica de reserva de sala: La aplicación permite de forma sencilla la realización de solicitudes periódicas de reserva de salas. Únicamente hay que realizar una reserva de sala indicando de que fecha a que fecha se realiza la reserva, a que hora será e indicar que día o días de la semana se va ha realizar la periodicidad (todos los lunes, martes,…).
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Aprobación/denegación de reserva (Responsable departamento).
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Vista de reservas por día y sala (listado y gráfica).
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Vista de reservas por mes y sala (listado y gráfica): Posicionándonos sobre un día se indica el horario de las reservas realizadas para esa sala en dicho día.
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Vista de reservas por departamento (listado y gráfica). Posicionándonos sobre un día se indica el horario de las reservas realizadas para esa sala en dicho día.