RESERVA de recursos es un módulo integrado en Sharepoint Server, a través del cual se realiza la solicitud de reserva de diferentes materiales compartidos (portátiles, proyectores, impresoras, vehículos, ...) y su posterior tratamiento. Al estar integrado con Sharepoint Server su interacción es vía Web, facilitando su acceso y consulta de modo rápido y grafico. Por otra parte esto facilita la configuración de la aplicación con sólo añadir o modificar elementos de las diferentes listas utilizadas para tal fin.
La aplicación se basa en listas Nps list, que proporcionan la posibilidad de configurar flujos de aprobación, emisión de correos y firma digital (opcional) en una lista. De esta forma la gestión de recursos tiene como característica principal la posibilidad de poder realizar cambios en el flujo de la información, de un modo sencillo y rápido por parte del Administrador.
FUNCIONALIDAD
-
Seguridad: Mantiene la seguridad establecida en Sharepoint Server para los usuarios.
-
Firma digital: No solicitará firma digital al realizar una acción sobre la solicitud de reserva. Es configurable.
-
Correos: Se emitirá notificación de las acciones realizadas sobre la solicitud de reserva, a las personas implicadas en la misma.
-
Configuración Aplicación:
-
Lista de departamentos: Indicará que departamentos serán responsables de alguno de los recursos.
-
Lista de edificios: Definirá los edificios en los que se encuentran los recursos a reservar.
-
Lista de recursos: Permitirá definir qué recurso pertenece a qué edificio y a que departamento aprobará o denegará las reservar.