CENTRAL DE PROYECTOS es una solución creada íntegramente para Sharepoint Server y Windows Sharepoint Services por dos motivos:

1. Aprovechamiento del entorno y sus características de aportación documental.

2. Las características de la Plataforma, que permiten su rápida integración incluso con componentes de terceros o Webparts afines a nuestro objetivo: “FACILITAR, EXPONER Y CONTROLAR” la información.

Este Portal puede ser instalado independientemente en cualquiera de los dos entornos, si bien, recomendamos que sea instalada en Windows Sharepoint Services por dos motivos:

• Seguridad a nivel de Webparts (Delimitar el Acceso en función a usuarios)
• Independencia de la Intranet (para Recursos/empresas Externas)

Webparts especificos

En NetPoint solutions hemos puesto a disposición de los Clientes, webparts únicos y exclusivos para la empresa, donde su versatilidad y funcionalidad permite la creación automática de los entornos en función a las plantillas diseñadas. La aprobación, los roles de seguridad, se parametrizan con el estándar salvaguardando así las características principales de la herramienta proporcionada por Microsoft, incluso en futuras versiones.

Todos los Webparts incluidos en este Portal han sido creados con el modelo de Objetos (SDK), que Microsoft proporciona.

En cuanto a la seguridad de los Webparts y su contenido sólo acceden aquellos usuarios que permita el administrador de tal forma que la accesibilidad se limite a su área específica de trabajo.

Los Sites generados por proyecto pueden ser accesibles desde el exterior, por empresas externas de servicios (Partes de Trabajo, evolución del proyecto, noticias del proyecto, …).

En la mayoría de las corporaciones, los recursos técnicos pertenecen a compañías ajenas, de ahí que a través de esta tecnología basada en Services permita limitar el acceso únicamente al sitio dispuesto por el administrador, sin necesidad de acceder a través de la Home corporativa.

Con CENTRAL DE PROYECTOS la integración de las personas y su identificación con el proyecto es completa, ya que su filosofía se basa en aumentar la capacidad de decisión y la documentación necesaria ON LINE y, por qué no, incluso otorgar permisos a los Clientes.

Con el portal de CENTRAL DE PROYECTOS el cliente, técnico y usuario, podrá beneficiarse de:

• Alarmas mediante Correo Electrónico
• Búsquedas de cualquier tipo a través del buscador
• Copias de Seguridad integradas con Sharepoint
• Uso de Pivots para estadísticas (solo con OFFICE 2003)
• Capacidad para ampliar el espectro y alcance de los formularios (basados en listas)
• Crear Vistas ampliadas
• Admite programación de Webparts a medida de las necesidades del cliente
• Integración Completa con el diseño y entorno (css, diseño gráfico, …)

Y muchas más funcionalidades que Sharepoint aporta, como permitir conjuntar esta aplicación con otras: Gestión Documental, Foros,…

SISTEMA ABIERTO AL CONOCIMIENTO

El ejemplo aquí expuesto es una de las muchas formas de presentar la información y el acceso. Los diseños y Plantillas son definidos por la empresa y la nomenclatura de uso en el ejemplo es Libre. El concepto de Proyecto está abierto, como se puede observar en el siguiente ejemplo.

Un proyecto puede ser:

• Un Site de Proyecto de Creación y Desarrollo
• Una Comunidad de Conocimiento
• Un Estudio General
• Un Pleno o Comisión
• Un Producto
• Un Cliente o un Proveedor en Particular

En definitiva un aspecto que nos interese representar en nuestra Intranet y que sea objeto de colaboración entre personas, para preservar el conocimiento.