COLABORACION EFICAZ
Las mejoras clave de Windows SharePoint Services aumentan el rendimiento cuando se trabaja con documentos y tareas, y cuando se comparte información.
Enviar un correo electrónico a un sitio de SharePoint Puede utilizar el correo electrónico para agregar contenido a su sitio, participar en debates, calendarios de eventos y documentos. Al igual que envía un correo electrónico a su equipo para discutir tareas y proyectos, también puede enviar un correo electrónico a las listas y bibliotecas en un sitio de SharePoint que esté habilitado para recibir correo electrónico. De forma predeterminada, si el administrador ha habilitado el correo electrónico entrante en su sitio, puede agregar contenido a las siguientes listas y bibliotecas: paneles de discusión, anuncios, calendarios, bibliotecas de documentos, bibliotecas de imágenes, bibliotecas de formularios y listas de publicaciones de blog. También puede archivar el correo electrónico enviado a un grupo de SharePoint (grupo de usuarios que se puede crear en un sitio de SharePoint para administrar permisos en el sitio y facilitar una lista de distribución de correo electrónico a los usuarios de dicho sitio) Un grupo puede utilizar muchos sitios, determinados mediante la denominada colección de sitios, por lo que los miembros del equipo pueden seguir fácilmente un debate en un sitio de SharePoint en lugar de tener que buscar los mensajes en sus saturadas bandejas de entrada.
ADMINISTRACION Y CONTROL CENTRALIZADOS
Los sitios SharePoint proporcionan mejoras para administrar su contenido y los usuarios. Tanto si es un colaborador de un sitio de grupo, un propietario del sitio o un administrador de servidor, hay varias maneras que le permitirán trabajar con mayor eficacia.
Recuperación de documentos mejorada Cuando se borra un documento, primero se envía a la Papelera de reciclaje y desde allí, se puede eliminar o devolver al sitio original. Si se elimina de la Papelera de reciclaje, se envía a la colección de sitios Papelera de reciclaje, donde el administrador de colecciones de sitios puede borrarlo o restaurarlo.
La Papelera de reciclaje almacena listas, bibliotecas, carpetas, elementos de lista, documentos y páginas de elementos Web. El administrador de colecciones de sitios puede ver todo el contenido borrado para la colección de sitios. El administrador del servidor puede controlar cómo se utilizan las Papeleras de reciclaje. Por ejemplo, el administrador del servidor puede limpiar aquellos elementos cuya antigüedad supera un determinado número de días o deshabilitar totalmente la Papelera de reciclaje.
AMPLIACION Y DESARROLLO DE APLICACIONES
Una plataforma personalizable y ampliable permite crear soluciones de procesos principales y trabajar con otros programas. La siguiente información proporciona una descripción general de algunas de las funciones claves. Para obtener información detallada, consulte el Centro de desarrollo de Windows SharePoint Services en MSDN.
Mejoras en los eventos Los eventos son fundamentales para desarrollar soluciones completas. Los eventos permiten a los proveedores de soluciones aprovechar los comportamientos y sustituir los comportamientos predeterminados. Se admiten tanto eventos sincrónicos como asincrónicos para un amplio conjunto de tipos de eventos entre listas y bibliotecas. Por ejemplo, una solución, que garantice que un documento siempre presente una nota de derechos de autor en el pie de página, se puede asociar con un tipo de contenido principal para que se aplique a todas las bibliotecas de documentos asociadas a ese tipo.
Mejoras en la plantilla de sitios para programadores La funcionalidad "Características" se genera sobre las definiciones de sitio y de lista de la versión anterior de Windows SharePoint Services y amplía la funcionalidad a un marco de trabajo único.
También establece distintas partes de funcionalidad, que pueden aplicarse a un sitio para después habilitarlas o deshabilitarlas individualmente.
Características Puede utilizar Características para reducir la complejidad implicada en realizar personalizaciones sencillas del sitio. Las características eliminan la necesidad de copiar grandes secciones de código para cambiar las funcionalidades sencillas, también reducen los problemas de versiones e inconsistencia que puedan producirse en los servidores Web cliente. Las características facilitan la activación o desactivación de la funcionalidad en el transcurso de una implementación, y los administradores pueden transformar fácilmente la plantilla o definición de un sitio simplemente activando y desactivando una Característica concreta en la interfaz de usuario. La funcionalidad Características incluye la verificación y localización de funciones incorporadas.
Tipos de campos extensibles Los programadores pueden utilizar tipos de campos extensibles para crear controles personalizados. Estos tipos pueden exponerse como campos únicos de una biblioteca de listas o documentos. Por ejemplo, un usuario podría utilizar un tipo de campo personalizado para crear un sistema de clasificaciones que asigne estrellas a un contenido basado en su popularidad.
Soporte para consultas de listas cruzadas Puede crear consultas más completas y pertinentes que extiendan los objetos, sitios y colecciones de sitios. Esto permite a los programadores crear consultas más eficaces y menos tediosas, más similares a las consultas SQL.
Compatibilidad con Microsoft .NET Framework Al basarse en .NET Framework, los programadores de soluciones de terceros podrán crear soluciones completas y personalizar componentes.
Administración de la migración del sitio mediante programación Puede utilizar las API de migración de contenido para exportar e importar elementos más pequeños, mientras mantiene la seguridad.
Servicios Web mejorados Se proporcionan nuevos métodos para varios servicios Web, incluidos la integración de tipos de contenido, la manipulación de bibliotecas de documentos, la búsqueda, la sincronización de aplicaciones de mensajería, la publicación de contenido y los flujos de trabajo. Para obtener más información, visite el Centro de desarrollo de Windows SharePoint Services en MSDN.
Plantillas de sitio extensibles Los diseñadores pueden utilizar las plantillas como punto de partida y modificarlas en programas de aplicaciones de diseño o de diseño Web que sean compatibles con Windows SharePoint Services 3.0, como Microsoft Visual Studio o Microsoft Office SharePoint Designer 2007.